Recouvrement de créances : limiter vos impayés

Niveau 1

  • Durée : 14h

Public

Comptables, chargés de recouvrement, responsables administratifs et financiers. Gérants de TPE, PME ou auto-entrepreneurs. Toute personne en charge de la relation client ou du suivi des encaissements.

Prérequis

Aucun prérequis technique nécessaire. Être confronté à des problématiques de facturation ou de suivi clients est un plus.

Durée

14 heures

Tout ce qu’il faut savoir sur la formation

Objectifs pédagogiques

  1. Comprendre les enjeux du recouvrement de créances pour la trésorerie de l’entreprise.
  2. Identifier les causes fréquentes des impayés et anticiper les risques clients.
  3. Maîtriser les différentes étapes du recouvrement amiable et contentieux.
  4. Mettre en place une stratégie efficace de relance client.
  5. Utiliser les bons outils pour suivre, relancer et sécuriser les paiements.

Support pédagogique

  1. Support de formation numérique.
  2. Modèles de lettres, mails et scripts de relance.
  3. Fiches pratiques : délais légaux, étapes clés, argumentaires.

Modalité et délais d'accès

  1. Formation intra-entreprise (1 à 8 participants).
  2. Lieu : en présentiel sur site ou à distance selon vos besoins.
  3. Délai d’accès : 2 à 4 semaines après validation.

Documentation remise au stagiaire

  1. Dossier numérique complet.
  2. Guide du recouvrement amiable.
  3. Modèles personnalisables pour les relances.

Qualité du formateur

  1. Formateur spécialisé en gestion du poste client et en recouvrement, doté d’une expérience concrète dans le traitement des impayés. Il privilégie une pédagogie terrain et orientée résultats.

Méthode mobilisé

  1. Pédagogie participative et interactive.
  2. Études de cas réels, jeux de rôles sur les relances clients.
  3. Outils opérationnels immédiatement mobilisables.
  4. Échanges d’expériences entre participants.

Accessibilité au personnes handicapés

  1. Nous nous engageons à adapter la formation aux besoins des personnes en situation de handicap. Contactez-nous pour prévoir les aménagements nécessaires.

Modalité d'évaluation

  1. Initiale : Échanges sur les pratiques et les problématiques existantes.
  2. Continue : Exercices de mise en situation et analyse de cas.
  3. Finale : Élaboration d’un plan de recouvrement personnalisé.
  4. Enquête de satisfaction à chaud.

Programme de la formation

Il s’agit d’un programme prévisionnel qui pourra évoluer et être adapté aux besoins de l’entreprise.

Jour 1 : Prévenir les impayés et sécuriser les créances

  • Présentation et clarification des enjeux.
  • Identifier les causes fréquentes des retards de paiement.
  • Mettre en place un processus de facturation efficace.
  • Anticiper les impayés : analyse des risques clients, conditions générales de vente,
  • garanties.
  • Rédiger une procédure de relance préventive.
 

Jour 2 : Techniques de recouvrement et relance efficace

  • Les étapes du recouvrement amiable : relance téléphonique, écrite, e-mail.
  • Jeux de rôle : mener un entretien téléphonique de relance.
  • Passage au contentieux : savoir quand et comment l’enclencher.
  • Travailler avec un prestataire (huissier, avocat, assurance-crédit).
  • Élaboration d’un plan de recouvrement sur-mesure.
  • Synthèse et évaluation de la formation.
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