Public
Salariés, cadres et managers souhaitant optimiser leur organisation personnelle. Toute personne confrontée à une charge de travail importante ou à une gestion complexe de priorités.
Prérequis
Aucun prérequis technique. Volonté d’améliorer sa gestion du temps et d’adopter de nouvelles pratiques.
Durée
14 heures
Tout ce qu’il faut savoir sur la formation
Objectifs pédagogiques
- Comprendre les mécanismes de la gestion du temps et les sources de perte de temps.
- Acquérir des méthodes et outils concrets pour mieux planifier, hiérarchiser et organiser ses activités.
- Développer une posture proactive face à la gestion des priorités et des imprévus.
Support pédagogique
- Supports numériques projetés.
- Fiches-outils pratiques (matrices d’organisation, checklist, méthode Eisenhower…).
- Exercices à compléter pendant et après la session.
Modalité et délais d'accès
- Formation intra-entreprise ou sur site dédié.
- Groupe de 1 à 10 participants.
- Accès sous 15 jours ouvrés après validation du devis et des modalités logistiques..
Documentation remise au stagiaire
- Outils d’organisation personnalisables (planners, matrices, tableaux de bord).
- Guide méthodologique de gestion du temps.
- Plan d’action individue
Qualité du formateur
- Les formateurs sont des experts en organisation du travail et en efficacité professionnelle. Ils s’appuient sur une expérience concrète en accompagnement d’équipes et de collaborateurs, avec une approche orientée résultats.
Méthode mobilisé
- Formation en présentiel ou distanciel.
- Alternance d’apports théoriques, de mises en situation, d’analyses de cas réels.
- Ateliers collaboratifs et co-développement.
- Coaching individuel possible à la demande.
Accessibilité au personnes handicapés
- Nous nous engageons à adapter la formation aux besoins des personnes en situation de handicap. Contactez-nous pour prévoir les aménagements nécessaires.
Modalité d'évaluation
- Évaluation initiale (auto-positionnement, échanges).
- Évaluation continue par des mises en pratique et exercices corrigés.
- Évaluation finale via un quiz et une mise en situation.
- Attestation de formation avec bilan des acquis.
- Évaluation de la satisfaction à chaud.
Programme de la formation
Il s’agit d’un programme prévisionnel qui pourra évoluer et être adapté aux besoins de l’entreprise.
Jour 1 : Comprendre et diagnostiquer sa gestion du temps (7h)
- Tour de table et recueil des attentes
- Identifier ses missions principales et son rapport au temps
- Diagnostiquer ses pertes de temps (interruptions, procrastination, multitâche…)
- Les lois du temps (Pareto, Parkinson, Illich…)
- Outils de hiérarchisation : urgent/important, matrice Eisenhower
- Exercice : autodiagnostic et cas pratiques
Jour 2 : Agir et optimiser son efficacité personnelle (7h)
- Méthodes de planification (méthode ABC, to-do list optimisée, time blocking…)
- Gérer les priorités et les imprévus
- Apprendre à dire non, déléguer efficacement
- Gérer les sollicitations numériques (mails, notifications, réunions)
- Construire un plan d’action personnalisé
- Atelier de mise en pratique et retours d’expérience
- Évaluation finale et clôture
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